Cómo Presupuestar Obras – Libro

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El software para construcción CONSTRUCSOFT, es un sistema de costos y presupuestos de análisis de precios unitarios que permite controlar obras, mediante la curva S de valor ganado.

El Presupuesto

PRESUPUESTO DE OBRA - CONSIDERACIONES

El cálculo estimado del costo de una obra que se efectúa antes de su ejecución, se denomina presupuesto, mientras más preciso sea, más se aproximará al costo real.

Siempre se debe de tratar de llegar al costo real más exacto de la obra, un costo mayor podrá ocasionar que la buena pro de la obra sea otorgada a otra empresa, en cambio un costo menor de obra podrá llevar a la empresa una pérdida económica. Existen varias causas que han ocasionado que muchas empresas pertenecientes al sector de la industria de la construcción desaparezcan del mercado, por elaborar deficientemente los presupuestos, como: 

• Olvidar muchos detalles al no tener un patrón referencial de la forma a presupuestar.
• Gastar muchas horas-hombre empleando hojas de cálculo, en calcular y generar reportes y no disponer de tiempo para pensar en la logística de la obra.
• No contar con un banco de análisis de precios unitarios.
• No contar con un banco de datos de rendimientos propios de la empresa, de obras ejecutadas anteriormente, lo que obliga a tener que analizar las partidas.
• Emplear un sistema inadecuado de costos y presupuestos para el tipo de obra a ejecutar, sea esta civil o electromecánica.
• Como también errores cometidos durante la ejecución de la obra, ajenos al presupuesto.

Formas de Presupuesto

Existen dos formas de presupuestar obras, ambas se emplean en el mundo entero y están claramente diferenciadas por su forma y su concepto.

EL PRESUPUESTO CIVIL

La forma más conocida se basa en el sistema de análisis de precios unitarios que generalmente es empleada para presupuestar obras civiles, obras de saneamiento urbano, obras  viales y obras en general.

En estas obras la cantidad de materiales necesarios y la cantidad de equipos para una determinada partida, son exactos, pudiendo variar el rendimiento de la partida de acuerdo a los volúmenes de obra a ejecutar, ya que no es lo mismo ejecutar 10 m3 de concreto que 1,000 m3.

EL PRESUPUESTO MECÁNICO

La otra forma es el presupuesto en forma global empleada generalmente para presupuestar obras con muchas partidas, en las que no existen análisis de precios unitarios conocidos o es imposible crear los análisis de precios unitarios. Esto se da mucho en las obras electromecánicas de gran envergadura como el tendido de líneas de alta tensión, montaje de refinerías, tendido de oleoductos, montaje de plantas concentradoras, montaje de centrales hidroeléctricas, entre otras.

Como son tantas las partidas de estas obras, en lugar de emplear el sistema de análisis de precios unitarios, se presupuesta la obra en forma global en función a los rendimientos de horas-hombre de cada una de las partidas.

Tener una visión clara de estas dos formas, permitirá a las empresas constructoras, ante una obra específica, elegir la forma de presupuesto a emplear, elaborando de esta manera los presupuestos con rapidez y exactitud en los cálculos, logrando una alta eficiencia en el departamento de costos y presupuestos.

El Presupuesto Civil

PRESUPUESTO POR ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El punto de partida de un presupuesto de obra civil, es el análisis de precios unitarios, aquí los ingenieros o arquitectos, están acostumbrados a pensar de la siguiente forma: los movimientos de tierras en metros cúbicos (m3), los encofrados en metros cuadrados (m2), el concreto en metros cúbicos (m3), los muros en metros cuadrados (m2), el tendido de tuberías en metro lineal (ml), la instalación de conductores en metro lineal (ml); todos ellos basados en el avance diario de cuadrillas típicas. Donde cada análisis está conformado por los rubros de: materiales, mano de obra, equipos y sub contratos.

SUB ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El sistema ConstrucSoft – Civil, se adapta perfectamente para presupuestar este tipo de obras, permitiendo encadenar hasta 9 niveles de sub-análisis como parte de los análisis principales, obteniendo el consolidado total de recursos de la obra y los volúmenes de obra a ejecutar de los sub-análisis.

El Presupuesto Electromecánico

PRESUPUESTO MECÁNICO EN FORMA GLOBAL

Como las obras electromecánicas no se pueden presupuestar en toneladas por día, o kilómetros por día; estas se deben trabajar en horas-hombre por  tonelada (h-h/ton), en horas-hombre por kilómetro (h-h/km), o en horas-hombre por metro lineal (h-h/ml). Es por ello que el sistema de análisis de precios unitarios para obras civiles, no es el adecuado para presupuestar obras electromecánicas, ya que hacerlo bajo este sistema, demandará mucho esfuerzo para analizar cada una de las partidas, siendo el tiempo de presupuestación más extenso y los cálculos de los equipos y  maquinarias serán inexactos.

Muchos ingenieros no conocen que existe otra forma diferente de presupuestar obras, y tratan de presupuestar las obras electromecánicas como si fueran obras civiles, encontrándose ante una tarea larga y tediosa, gastando muchas horas-hombre para llegar a un presupuesto inexacto. Esto hace que el tiempo de elaboración de un presupuesto, por ejemplo una refinería de petróleo la presupuesten en 30 días, en vez de obtener un presupuesto exacto en 4 días.

ConstrucSoft – Mecánico, ha sido creado específicamente para presupuestar obras electromecánicas, analizando la obra en forma global para el plazo de duración, obteniendo como consecuencia final los análisis de precios unitarios. Esta metodología inversa para las obras electromecánicas frente a las obras civiles, permite un ahorro del 80% del tiempo en la formulación del presupuesto, con la ventaja de poder determinar todos los componentes de la obra agrupándolos en los rubros de: suministros, partidas globales, materiales básicos, materiales consumibles, mano de obra directa, equipos mayores, combustibles, choferes u operadores, equipos menores y herramientas.

Conceptos para un buen Presupuesto

SISTEMAS DE PRESUPUESTOS

Con estos sistemas presupuestar una obra ya sea civil o electromecánica, será una labor creativa, sencilla y  apasionante, para ello se requiere como punto inicial, tener un concepto claro de todo el proceso constructivo, leer detenidamente el expediente técnico, la memoria descriptiva y los planos. Adicionalmente se requiere efectuar una visita al lugar de la obra para averiguar los precios de la zona, los medios de transporte, los accesos a la misma, el lugar de la construcción de las facilidades temporales o campamentos; efectuar luego las respectivas consultas al cliente, para determinar todos los alcances de la propuesta a fin de tener una visión clara y completa del proyecto.

Lo que toda empresa debe siempre tratar, es no ganar la concesión de una obra como de lugar, lo que se desea es garantizar que la obra adjudicada pueda llevarse a cabo a buen costo, sin pérdida de eficiencia, calidad y sin sacrificar el costo de los equipos ni sub valuar los gastos  generales. La ejecución de una obra no debe implicar pérdidas que desprestigien a la empresa, por lo tanto no se deben asumir los rendimientos, sino que éstos deben tener una justificación, quizás una buena fuente de información proviene de los ingenieros, supervisores y capataces, quienes pueden colaborar confirmando los rendimientos y explicar las dificultades encontradas en obras similares. En este sentido ConstrucSoft le brinda la posibilidad de almacenar los rendimientos de sus obras, y emplearlos adecuadamente en sus presupuestos futuros.

PRECIO DE RECURSOS

Tampoco se deben asumir los precios de los materiales y los equipos, sobre todo aquellos que más inciden en el costo de la obra, estos precios necesariamente deben basarse en cotizaciones. Por ello ConstrucSoft trabaja los precios desde un maestro histórico de precios, esto permite contar con precios referenciales y no asumidos erróneamente.

En cuanto a la mano de obra, siempre deben analizarse los jornales, las leyes sociales, los sobre tiempos, la alimentación o viáticos del personal y los implementos de seguridad.

Es importante señalar que con estos sistemas se cuenta con un método rápido de programación en función a un diagrama de barras. Basta indicar por cada fase el porcentaje de avance en función al plazo de obra, para obtener el cronograma valorizado, y el consolidado de recursos distribuido en el plazo de obra.

Los Gastos Generales

GASTOS GENERALES VARIABLES Y GASTOS GENERALES FIJOS

Un rubro importante en todo presupuesto, son los gastos generales que siempre deben analizarse al detalle y representan un monto importante del costo total de la obra, estos gastos no forman parte del costo directo de la obra, por lo que no pueden ser incluidos en el presupuesto como una partida.

Los gastos generales se dividen en gastos generales variables y gastos generales fijos.

Los gastos generales variables, son todos los gastos relacionados con el tiempo de ejecución de la obra, los que se seguirán efectuando ante una eventual paralización o ampliación del plazo de ejecución, como: supervisión y dirección técnica, mano de obra indirecta, movilidad a obra y movilidad en obra, alquileres y servicios, gastos varios, fianzas, seguros, gastos financieros e impuestos variables.

Los gastos generales fijos, son aquellos que no dependen del tiempo de duración de la obra, por lo tanto no se seguirán efectuando ante una eventual paralización o ampliación del plazo de ejecución, como: impuestos fijos, gastos de licitación, contratación y gastos varios.